Conduire une réunion
Préparer et animer une réunion
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Formation créée le 22/05/2020. Dernière mise à jour le 26/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Savoir : Comprendre les différents types de réunions et leurs enjeux respectifs
- Savoir-faire : Animer une réunion en utilisant les techniques et méthodes appropriées
- Savoir-être : Réguler les comportements et situations délicates
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne qui anime des réunions
Prérequis
- Connaitre les techniques d'écoute et de reformulation
- Savoir faire préciser et changer de niveau de communication
- Connaitre les différents styles relationnels
- Pour valider votre inscription, vous devez vous engager sur la possession des pré-requis présentés ci-dessus. Une évaluation des pré-requis sera réalisée avant votre venue en formation.
Contenu de la formation
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Les différents types de réunions : enjeux, structure et posture
- Les réunions participatives et de travail
- Les réunions d'information
- Les réunions à distance
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L'organisation de la réunion
- Préparer sa réunion : définir un objectif, les méthodes associées, les participants et l'organisation matérielle
- Les étapes clés : introduction, déroulé, conclusion et évaluation
- Le compte-rendu et le suivi des actions
-
Les techniques et méthodes d'animation de réunion
- Les techniques de facilitation et de production d'idées
- Comprendre la dynamique collective pour mieux l'utiliser
- Savoir réguler, recadrer et traiter les incidents
-
Activités à distance
- Speed Learning : Les types de réunion
- Speed Learning : Les composantes de la communication
- Speed Learning : Les techniques de communication
- Speed Learning: les styles relationnels
- Speed Learning : PDCA
Équipe pédagogique
Formation conçue et animée par une équipe pédagogique composée de consultants formateurs expérimentés dans les domaines du Facteur Humain, de la Qualité, Sécurité, Environnement.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Echanges sur des cas concrets
- Evaluation des acquis en cours de formation
- Attestation de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace digital dédié au stagiaire
- Mise à disposition des supports de formation en ligne
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée pour les formations en présentiel
- Accès à un environnement digital pour la réalisation des activités à distance
- Mise à disposition d'un canal de communication dédié avec le formateur
Qualité et satisfaction
Cette formation est animée depuis 2020.
Notre taux de satisfaction est calculé à partir des évaluations de nos stagiaires sur le déroulement de la formation et l'atteinte des objectifs du programme.
Lieu
ORQUALI
27 rue André Vasseur 31200 Toulouse
Capacité d'accueil
Entre 4 et 15 apprenants
Accessibilité
Notre centre de formation est accessible aux personnes à mobilité réduite